📂 사업자용 필수 문서 체크리스트
개인사업자 또는 법인사업자를 막 시작하셨거나, 사업 운영 중이라면 필수로 갖춰야 할 문서들이 있습니다. 이 문서들은 세무신고, 계약, 고용, 거래처 관리 등 다양한 상황에서 매우 중요한 증빙자료가 되므로 반드시 확인하고 정리해두어야 합니다.
🧾 1. 사업자등록 관련 문서
- 사업자등록증 사본
- 통신판매업 신고증 (온라인 판매 시)
- 사업자 인감증명서 / 사용인감계
- 사업장 임대차계약서 또는 자가 소유 증명
📊 2. 세무·회계 관련 문서
- 세금계산서 및 영수증
- 장부 및 거래 내역 (엑셀 또는 회계 프로그램)
- 부가가치세 신고서 / 종합소득세 신고서
- 4대 보험 가입 신고서 (직원 있는 경우)
🤝 3. 계약 및 거래 관련 문서
- 공급계약서 / 용역계약서
- 거래명세서 / 견적서 / 세금계산서
- 내용증명 (분쟁 발생 시 활용)
- 하도급 계약서 (해당 시)
👥 4. 인사·노무 관련 문서
- 근로계약서 (정규직, 계약직 구분)
- 취업규칙 (5인 이상 사업장 필수)
- 급여대장 / 4대 보험 신고서
- 연차/휴가 관리 대장
🔐 5. 기타 운영 필수 문서
- 개인정보 수집·이용 동의서
- 홈페이지 이용약관 / 개인정보 처리방침
- 마케팅 대행 계약서 (광고 집행 시)
- 지적재산권 등록증 (상표권, 디자인권 등)
📌 체크리스트 다운로드 TIP
필요한 경우 위 문서들을 한눈에 정리할 수 있는 PDF 체크리스트 템플릿을 만들어 두는 것이 좋습니다. 문서 누락 시 불이익이나 불필요한 세무 이슈를 줄이기 위한 선제적인 준비가 필요합니다.
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