📄 내용증명 작성법과 예시
계약 위반, 대금 청구, 해지 통보 등 중요한 사실을 상대방에게 공식적으로 알릴 필요가 있을 때 사용하는 것이 내용증명입니다.
내용증명은 향후 소송이나 분쟁에서 상대방에게 통보했다는 증거가 되므로, 정해진 형식에 맞춰 정확하게 작성하는 것이 중요합니다.
✅ 내용증명이란?
- 발신인이 어떤 내용을 문서로 작성해 우체국을 통해 상대방에게 전달하고, 그 내용을 우체국이 공적으로 증명해주는 제도입니다.
- 일반 우편과 달리, 문서 내용과 발송 사실이 기록되어 향후 법적 분쟁에서 증거자료로 활용됩니다.
🛠 내용증명 작성 요령
- 3통 작성: 수신인 1부, 발신인 보관용 1부, 우체국 보관용 1부
- 내용은 간결하고 명확하게: 감정적 표현보다는 사실 위주로 작성
- 구체적인 날짜, 금액, 행위 등을 기재
- 가능하면 증거자료 사본을 첨부
📌 주의할 점
- 내용증명 자체가 법적 효력은 없지만, 분쟁 시 강력한 입증 자료로 활용됩니다.
- 상대방이 수령 거부해도 내용증명은 효력이 유지됩니다.
✉ 내용증명 예시 (대금 미지급 통보)
수신인: 홍길동 (서울시 강남구 테헤란로 123) 발신인: 김철수 (서울시 마포구 독막로 45) 제목: 대금 지급 요청의 건 귀하가 2024년 11월 2일에 수령한 노트북(모델명: XYZ-123)에 대한 대금 1,250,000원이 현재까지 미지급 상태입니다. 이에 본인은 본 통지를 통해 귀하에게 해당 금액을 2025년 5월 20일까지 지급해 주시기를 정식으로 요청드립니다. 기한 내에 지급되지 않을 경우, 법적 절차를 진행할 수밖에 없음을 알려드립니다. 2025년 5월 4일 발신인 서명: 김철수 (인)
📮 제출 방법
- 우체국 직접 방문 또는 인터넷우체국(www.epost.go.kr)에서 온라인 제출 가능
- 우체국 창구에서 내용증명+등기로 접수
📌 결론
내용증명은 단순한 ‘경고장’ 그 이상의 역할을 합니다. 분쟁을 예방하고, 법적 준비를 시작하는 첫 단계가 될 수 있으니, 작성 시 신중하고 정확하게 표현하세요.
정확한 법률 조언이 필요한 경우, 법무사나 변호사와 상담해보는 것도 좋은 방법입니다.
